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重慶群星文化為您解析開業慶典活動的重要性

        開業慶典,在中國慶典信息網歸納為慶典現場,又名“開張慶典”。主要為商業性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務活動,開業慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個經濟實體、形象廣告的第一步。它標志著一個經濟實體的成立,昭示著社會各界人士——它已經站在了經濟角逐的起跑線上。開業慶典的規模與氣氛,代表了一個工商企業的風范與實力。公司通過開業慶典的宣傳,告訴世人,在龐大的社會經濟肌體里,又增加了一個鮮活的商業細胞。
1從客觀上來看,一個公司的開業慶典,就是這個單位的經濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側面的詮釋。通常來說。
2促銷活動
  伴隨開業慶典,新店開業一般都會舉行新店開業促銷活動,這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,為了打開知名度、廣而告之、吸引潛在消費者。
  開業慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在最短時間內吸引最多人流客源來參與活動,參觀開業慶典,從而快速提升本店本商場在當地的名氣和地位,讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業了、營業了,并且開業慶典促銷活動,還要要消費者第一時間第一印象,就能明白你是做什么產品或服務的,你的主打業務和核心服務是什么,最好是能夠直接傳導出文化理念。
3活動流程
  目的及作用:開業慶典往往作為包裝企業打造品牌影響力的商務活動。

  流程及準備:
  一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業慶典中各自的職責.
  二、開業慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基礎。
  三、開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。
  四、開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
  五、開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業慶典(畢竟你可能有外賓)。
  六、開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。
4嘉賓邀請
  作用
  不論是公司的開業慶典還是其他的商務慶典活動,我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務慶典活動,這樣才能對公司的發展起著積極的作用。嘉賓邀請,在開業慶典儀式中作為一項很重要的環節,它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。
  在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業慶典,這樣才能制作出新聞效應,同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。

  以下是上海古易企業形象策劃根據自己多年的開業慶典策劃經驗給大家下的好。
  對象
  開業慶典以及一些商務活動中的嘉賓邀請對象(以百貨商城的開業慶典為例):
  政府領導,上級領導,部門的負責人
  商場股東和老板
  業內相關行業的一些權威人
  新聞媒體記者
  業主
  開業邀請函的內容
  向被邀請人的問候,以及此次開業的具體活動時間地點內容和邀請原因。在講述參加開業活動的細節安排,然后就是聯系方式以及日期等。
5注意事項
  場地布置
  開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。
  接待服務
  在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
  禮品饋贈
  舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征
  可選用本公司的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等。
  榮譽性
  要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然。
  輿論宣傳
  既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。
  常規工作
  一、是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業公司的經營特色。
  二、是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本公司進行進一步的正面宣傳。
  來賓約請
  開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作公司與同行公司的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
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